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Digitale Leuchttürme

Innovatives Projekt zur kommunalen Digitalisierung

Das innovative Projekt „Digitale Leuchttürme“ welches auf Initiative von Landesrat Ing. Daniel Fellner in enger Zusammenarbeit mit dem Gemeinde-Servicezentrum umgesetzt wird, verfolgt das vorrangige Ziel, die Digitalisierung in Gemeinden voranzutreiben. Im Mittelpunkt steht die Schaffung eines modernen und vollständig digitalen Gemeindeamtes, das Effizienz, Transparenz und Bürgerfreundlichkeit nachhaltig verbessert.

Die teilnehmenden Projektgemeinden: St. Veit an der Glan, Friesach, Ferlach, Magdalensberg, Diex und Globasnitz nehmen hierbei eine Vorreiterrolle ein und sollen als Best-Practice-Beispiele für andere Gemeinden dienen. Der Projekttitel „Digitale Leuchttürme“ symbolisiert die Strahlkraft und den Mehrwert, den dieses Vorhaben für die gesamte kommunale Landschaft schafft. Durch die Weitergabe des im Digitalisierungsprozess gewonnenen Wissens fungieren die teilnehmenden Gemeinden als Vorbilder und Wegbereiter für weitere interessierte Gemeinden

Ein digitales Gemeindeamt als Ziel

„Eine moderne, bürgerfreundliche Verwaltung ist heutzutage eine digitale Verwaltung“, ist Gemeindereferent Landesrat Ing. Daniel Fellner überzeugt. Deshalb liegt der Fokus des Projekts in der Entwicklung eines modernen, digitalen Gemeindeamts. Damit sollen Prozesse optimiert, Verwaltungsabläufe beschleunigt und der Zugang zu kommunalen Dienstleistungen vereinfacht werden.

Bereits erfolgreich umgesetzte Maßnahmen wie die Einführung eines digitalen Posteingangs, eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie eines digitalen Rechnungsworkflows belegen den Innovationscharakter des Projekts. Zudem wurde die digitale Zustellung von Dokumenten realisiert, wodurch sowohl Kosten als auch Zeit gespart werden konnten.

Bedeutung von Kernprozessen und Cyber-Security

Eine zentrale Rolle spielt die Analyse und Optimierung der Kernprozesse in den Gemeinden. Gleichzeitig sorgt die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben für spürbare Effizienzgewinne und schafft Raum für das Wesentliche: den direkten Mehrwert für die Bevölkerung. Gemeinsam wurden innovative Lösungen, wie eine digitale Rechnungsbearbeitung geschaffen, um die Gemeinden fit für die Zukunft zu machen und ihren Fokus klar auf die Bedürfnisse der Bevölkerung auszurichten. Zusätzlich sorgen Phishing-Tests, für eine Bewusstseinsbildung für Bedrohungen in der digitalen Welt und erhöhen die Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten.

Drei Jahre voller Engagement und Innovation

Die Umsetzung des Projekts ist über einen Zeitraum von drei Jahren geplant und setzt auf die aktive Beteiligung aller Projektpartner. Dabei sollen nicht nur individuelle Lösungen für jede Gemeinde entwickelt, sondern auch interkommunale Synergien genutzt werden.

Innovationen werden im Rahmen des Projekts gezielt gefördert. Ein herausragendes Beispiel ist der Einsatz von LORAWAN-Funktechnologie. Diese ermöglicht eine effiziente und digitale Ablesung von Wasserzählerständen und vereinfacht so Verwaltungsaufgaben erheblich. Solche technologischen Neuerungen tragen nicht nur zur Modernisierung der Infrastruktur bei, sondern auch zur Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit.  Ein zweiter innovativer Schwerpunkt ist der Ausbau der Bürgerkommunikation über das Portal "Kaerstin" welches der Bevölkerung einen einfachen Zugang zu wichtigen Formularen und Informationen ermöglicht.

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