Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, DSG) und treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, damit personenbezogene Daten ordnungsgemäß verwendet und Unbefugten nicht zugänglich gemacht werden.

Die MitarbeiterInnen des Gemeinde-Servicezentrums, deren Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) sowie deren MitarbeiterInnen sind zur Verschwiegenheit und Geheimhaltung der von NutzerInnen der Homepage bekannt gegebenen Daten verpflichtet, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für eine Übermittlung oder Offenlegung der anvertrauten oder zugänglich gemachten Daten besteht.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in Zusammenhang mit dieser Homepage.

Kontakt mit dem Gemeinde-Servicezentrum

Verantwortlicher iSd Art 4 Z 7 DSGVO ist das Gemeinde Servicezentrum, Gabelsbergerstraße 5, 9020 Klagenfurt am Wörthersee.

Für allgemeine Anfragen oder Kontakte zum Gemeinde-Servicezentrum nützen Sie bitte die auf der Homepage publizierten Kontaktdaten (Menüpunkt „Über uns“, „Team" oder „Impressum“).

Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz (inklusive dieser Datenschutzerklärung) wenden Sie sich bitte direkt an:

Kärntner Gemeindebund
Gabelsbergerstraße 5/1
9020 Klagenfurt
Tel.: 0463/ 55 111 250
E-Mail: datenschutz@ktn.gde.at

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Über unsere Homepage erfassen und verarbeiten wir nur dann personenbezogene Daten (z.B. Namen, Anschriften, Telefonnummern, IP-Adressen oder E-Mail-Adressen), wenn Sie uns solche Daten freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. durch Zusendung von Bewerbungsunterlagen, Teilnahme an Umfragen, Kontaktaufnahme mit dem Gemeinde-Servicezentrum oder Anmeldung zu einem Newsletter, Anmeldung zu Veranstaltungen, etc.).

Zweck der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten, eine Registrierung zu bearbeiten, Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen einzurichten oder Ihnen eine zielgerichtete elektronische Kommunikation oder Abwicklung von Auswahlverfahren bzw. sonstigen Geschäftsbeziehungen mit dem Gemeinde-Servicezentrum zu ermöglichen.

Zu diesen Zwecken ist es notwendig, dass wir (oder ein Dritter in unserem Auftrag) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern. Die Erfassung und Verarbeitung von freiwillig zur Verfügung gestellten, personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der Bestimmungen des Art. 6 DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass Sie die Möglichkeit haben, ihre Rechte gem. DSGVO gelten zu machen.

Speicherdauer bzw. Löschfristen

Die Aufbewahrungsdauer der einzelnen Datenverarbeitungen ergibt sich entweder aus speziellen gesetzlichen Bestimmungen oder aus den jeweiligen Skartierungsvorschriften. So sind zB Bücher, Aufzeichnungen und Belege entsprechend der BAO sieben Jahre aufzubewahren. Daten, die wir ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Zweckes der Datenerhebung von uns gespeichert und anschließend umgehend gelöscht.

Wenn Sie mittels Formulars auf unserer Webseite Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bis zu ihrer Erledigung gespeichert.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die oben erwähnten Zwecke notwendig ist.

Aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kann sich eine längere Speicherdauer ergeben. Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern die DSGVO keine andere Rechtsgrundlage für eine länger andauernde Speicherung enthält.

Ihre Rechte in Bezug auf die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Das Gemeinde-Servicezentrum stellt auf der Homepage Online-Formulare für eine bequeme elektronische Antragstellung im Rahmen Serviceleistungen zur Verfügung. Die Nutzung dieser Online-Formulare und die damit verbundene elektronische Erfassung der für den jeweiligen Vorgang benötigten – teilweise personenbezogenen – Daten erfolgt freiwillig und stellt nur eine von mehreren Möglichkeiten für Anbringen an das Gemeinde-Servicezentrum dar. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der mit den Online-Formularen von Ihnen erfassten Daten ausschließlich nach Maßgabe der Bestimmungen des Art. 6 DSGVO erfolgt.

Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet oder Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt.

Externe Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Dies liegt beispielsweise dann vor, wenn Bewerbungsunterlagen im Zuge des Recruitingprozesses an die ausschreibende Gemeinde bzw. ihre Organe zur Verfügung gestellt werden.

Sofern einer unserer Auftragsverarbeiter mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommt, stellen wir durch den Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen gern Art 28 DSGVO sicher, dass dieser die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhält wie wir.

Es werden keine Daten in Drittländer übermittelt.

Erhebung und Verarbeitung kommunikations- oder nutzungsbezogener Daten

Wenn Sie über das Internet auf unsere Homepages zugreifen, können kommunikationsbezogene Angaben (z. B. IP-Adresse) sowie nutzungsbezogene Angaben (z.B. Angaben zu Nutzungsbeginn und -dauer sowie zu den von Ihnen genutzten Telekommunikationsdiensten) mit technischen Mitteln automatisch erfasst und verarbeitet werden. Diese könnten eventuell Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zulassen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen der §§ 160 ff TKG 2021 sowie des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Wir verwenden diese Informationen im Sinne der DSGVO („berechtigtes Interesse“) ausschließlich, um die Attraktivität unserer Homepages zu ermitteln und deren Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern.

Datensicherheit/Verschlüsselung

Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie uns diese bekannt geben, werden verschlüsselt (SSL) über das Internet übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere, wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

Cookies

Unsere Homepage verwendet so genannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese richten keinen Schaden an und dienen dazu, das Angebot der Homepage nutzerfreundlich zu gestalten, indem Ihr Browser bei wiederkehrenden Besuchen einer Homepage automatisch wiedererkannt wird. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie für jeden Einzelfall zustimmen müssen. Sie haben weiters die Möglichkeit, das Setzen von Cookies vollständig zu deaktivieren. Bei einer Deaktivierung von Cookies kann es jedoch zu einer Einschränkung der Funktionalität unserer Homepage kommen.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, auf der Homepage des Gemeinde-Servicezentrums einen Newsletter zu abonnieren. Mit der freiwilligen Bekanntgabe Ihrer E-Mail-Adresse im Anmeldedialog für den Newsletter erteilen Sie Ihre Zustimmung, dass der Newsletter an diese E-Mail-Adresse geschickt wird.

Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben (wie beispielsweise zu Interessengebieten, Geburtstag etc.).

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung zu.

Den Bezug des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: gsz@ktn.gde.at oder nehmen Sie diese direkt aus dem zuletzt erhaltenen Newsletter vor. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten in Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

Soziale Medien

Das Gemeinde-Servicezentrum betreibt einen Facebook- einen Instagram- und einen LinkedIn-Account. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund der berechtigten Interessen gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO oder zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Verantwortlich für die Datenverarbeitungen sind teilweise wir und teilweise die jeweiligen Betreiber der Social Media Plattformen. Für bestimmte Verarbeitungen fungieren wir und die Plattformbetreiber auch als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Nähere Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie unter:

• Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/
• Instagram: https://de-de.facebook.com/help/instagram/155833707900388
• LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Links zu anderen Webseiten

Diese Homepage enthält Links zu anderen Webseiten. Das Gemeinde-Servicezentrum ist für die Datenschutz-Policies oder den Inhalt anderen Webseiten und Homepages nicht verantwortlich.

Änderungen und Anpassungen der Datenschutzerklärung

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internet und dessen Dienste und aufgrund des Einsatzes neuer technischer Möglichkeiten wird es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung laufend den Gegebenheiten anzupassen. Änderungen in Bezug auf verwendete Technologien oder Services mit datenschutzrechtlicher Relevanz werden auf dieser Seite rechtzeitig veröffentlicht.

[Letzte Änderung dieser Datenschutzerklärung am 05.02.2026]

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Datenschutzerklärung für Stellenausschreibungen, welche das GSZ für das Land Kärnten durchführt

Mit allfälligen Arbeitsproben (Lehrstellenschnuppern) bzw. Tests sowie der EDV-mäßigen Erfassung und Verarbeitung meiner Personal- bzw. Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens durch Dritte erkläre ich mich einverstanden. Zugleich versichere ich, die von mir getätigten Angaben nach bestem Wissen und Gewissen gemacht zu haben. Ich nehme zur Kenntnis, dass ich bei wissentlich unterlassenen oder falsch gemachten Angaben mit dem Ausschluss aus dem Auswahlverfahren zu rechnen habe und das der Lehrbetrieb Land Kärnten zur sofortigen Entlassung berechtigt ist, sofern sich nach einer allfälligen Aufnahme nachträglich herausstellen sollte, dass die Aufnahme durch unwahre Angaben, ungültige Urkunden oder durch Verschweigen von Umständen erschlichen wurde. Außerdem nehme ich zur Kenntnis, dass ein Ersatz allfälliger Anreisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahl- und Bewerbungsverfahren nicht möglich ist. **)

**) Datenschutzerklärung – Erläuterungen

Verantwortlicher

Land Kärnten
Amt der Kärntner Landesregierung
Arnulfplatz 1
9021 Klagenfurt am Wörthersee

Zweck und Rechtsgrundlage

Ihre persönlichen Daten in diesem Bewerbungsbogen und in sonstigen der Bewerbung angeschlossenen Unterlagen werden zum Zweck der Bearbeitung im Rahmen der Durchführung eines Auswahlverfahrens um eine ausgeschriebene Lehrstelle verwendet.

Durch die Übermittlung der Bewerbung stellen Sie uns Ihre Unterlagen für den Auswahlprozess zur Verfügung.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zweckgebunden für die konkrete Lehrstelle, für die Sie sich im Lehrbetrieb Land Kärnten bewerben.

Empfänger

Die Weitergabe bzw. Vorlage von Bewerbungsdaten erfolgt an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen Dienststellen des Landes, an die/den zuständige(n) politische(n) Referent/-in(en), die Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer Kärnten, die zuständige Fachberufsschule, die Sozialversicherungsträger sowie an die mit dem Aufnahmetest betraute Serviceeinrichtung. Diese Personen stellen im Rahmen des Verwendungszweckes sicher, dass die Vertraulichkeit der Daten i.S.d.DSGVO gewahrt wird.

Dauer der Speicherung

Nach Abschluss des Auswahlprozesses werden, wenn es zu keiner Aufnahme als Lehrling kommt, die Bewerbungsinformationen und die aus dem Auswahlverfahren resultierenden Daten – basierend auf den Skartierungsrichtlinien des Amtes (Kanzleiordnung) – jedenfalls drei Jahre aufbewahrt bzw. gespeichert.

Personenbezogene Daten dürfen zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken, zu wissenschaftlichen oder zu historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken über die Speicherdauer hinaus verarbeitet werden, soweit diese Daten nach dem 2. und 3. Abschnitt des Kärntner Landesarchivgesetzes dem Verfahren der Archivierung sowie den Regeln über die Benützung von Archivalien des Kärntner Landearchivs oder statistischen Tätigkeiten und Erhebungen nach dem 5. Abschnitt des Kärntner Informations- und Statistikgesetzes unterliegen.

Rechte der Betroffenen

Als Bewerber/-in haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Widerspruch oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Ein Löschungswunsch führt jedenfalls zu einer Beendigung des Bewerbungsverfahrens, es können keine Auskünfte zum Verfahrensablauf mehr erteilt werden.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Post: Amt der Kärntner Landesregierung; Abteilung 1 – Landesamtsdirektion; Datenschutzbeauftragter; Arnulfplatz 1, 9021 Klagenfurt am Wörthersee
b) E-Mail: datenschutzbeauftragter@ktn.gv.at
c) Telefon: 050 536 10801

Beschwerde

Im Beschwerdefall kommt der Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde die Prüfkompetenz zu.

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien