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Mitarbeiter:in Finanzverwaltung

Mitarbeiter:innen der Finanzverwaltung unterstützen die Leitung bei der Erledigung sämtlicher Aufgaben im Bereich der Gemeindefinanzen. Sie arbeiten sorgfältig im Hintergrund, damit alle finanziellen Abläufe – von der Buchhaltung bis zur Abgabenverrechnung – korrekt und zeitgerecht funktionieren. Die Tätigkeit erfordert Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein gutes Verständnis für Zahlen und Rechtsvorschriften.

Zentrale Aufgaben

  • Laufende Buchhaltung: Verbuchung von Bankauszügen, Kontierung von Belegen, Erstellung von Buchungslisten.
     
  • Kassawesen und Zahlungsverkehr: Annahme von Zahlungen, Durchführung von Überweisungen.
     
  • Abgabenverrechnung: Vorschreibung und Kontrolle von Gemeindeabgaben (z. B. Grundsteuer, Wasser- und Kanalgebühren, Müllgebühren), Bearbeitung von Änderungsmeldungen und Auskünften.
     
  • Mahnwesen und Forderungsbetreibung: Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen, ggf. Einleitung von Exekutionsmaßnahmen in Abstimmung mit der Finanzverwaltung.
     
  • Mitarbeit bei der Haushaltsführung: Unterstützung bei der Erstellung des Voranschlags und Rechnungsabschlusses, Pflege von Budgetdaten.
     
  • Förderungsabwicklung: Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderungen.
     
  • Telefonischer und persönlicher Bürgerservice: Auskünfte zu Abgaben, Fristen, Zahlungsmodalitäten sowie Annahme von Anträgen und Änderungsmeldungen.
     
  • Datenpflege und Administration: Führung und Aktualisierung von Stammdaten in Finanzsoftware-Systemen (z. B. K5, GeOrg,..).